Polgármesteri Hivatal egységei és feladatai
Titkárság
- polgármester és a jegyző ügyviteli feladatainak ellátása
- vezetők munkájához szükséges előkészítő feladatok elvégzése
- képviselő - testületek, bizottságok jegyzőkönyveinek vezetése, elkészítése
- testületi ülések előkészítéséhez szükséges adminisztrációs munkák elvégzése, meghívók kiküldése
- rendeletek, határozatok nyilvántartásának vezetése, határozatok végrehajtásának figyelemmel kísérése – ügyintézőktől jelentés bekérése -
- közszolgálati nyilvántartás – ún. KÖZIGTAD – vezetése, jelentés továbbítása Közigazgatási Hivatal, illetve Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium felé.
- apparátusi értekezlet jegyzőkönyveinek vezetése
- a köztisztviselők, valamint a polgármesterek és képviselők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos teendők
- teljesítménykövetelményekkel és értéklésekkel kapcsolatos tennivalók.
- honvédelemmel, polgári védelemmel kapcsolatos feladatok
- idegenforgalmi ügyek
- önkormányzati rendezvények tartásának megszervezése, lebonyolítása
- közreműködés az oktatási törvény alapján előírt ellenőrzésekben
- egészségügyi ellátás működésével kapcsolatos szerződések
- közbeszerzési eljárásokban közreműködés
Építési-településüzemeltetési Osztály
Körzetközponti jelleggel látja el az építéshatósági jogkörből adódó feladatait:
- építéshatósági ügyek /építési, használatbavételi, telekalakítási engedélyek stb./ Zalalövő, Csöde, Salomvár, Zalacséb, Keménfa, Zalaháshágy, Vaspör, Ozmánbük települések tekintetésben.
- építés-felügyeleti ellenőrzés, nyilvántartások vezetése
- közlekedési-, környezetvédelmi., köztisztasági ügyek
- szakhatósági közreműködés
- településfejlesztési-rendezési feladatokban közreműködés, előkészítés
- önkormányzati beruházások előkészítésében, lebonyolításában közreműködés
- karbantartó dolgozók irányítása, felügyelete
- helyiséggazdálkodás
- Borostyán tó és szabadidőközpont üzemeltetése
- önkormányzati épületek állagmegóvása
- közművek létesítésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatok
- vízi közművek működtetése
- ingatlan-vagyon kataszter vezetésében közreműködés
- önkormányzati zöldterületek gondozásának biztosítása
- önkormányzat épületeiben lévő gázkazánok működésének figyelemmel kísérése, karbantartások elvégeztetése
- önkormányzati utak ellenőrzése, karbantartása
- önkormányzati temetők működtetése, temetőkataszter folyamatos vezetése, sírhelyek kijelölése
- intézményvezetőkkel kapcsolat tartása
- karbantartók munkájához szükséges anyagok, eszközök nyilvántartásának vezetése
- önkormányzat tulajdonában lévő TOYOTA kisbusz, traktor, kistraktor üzemelésével, üzemanyag elszámolásával kapcsolatos feladatok
- belvíz elvezetési feladatok
- közterületek használatának engedélyezésében közreműködés, dokumentumok elkészítése, ellenőrzés.
Gyámhivatal
elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő szülőnél, más hozzátartozónál vagy alkalmas más személynél, illetve nevelőszülőnél, - ha erre nincs mód – gyermekotthonban vagy más bentlakásos intézményben ; megállapítja a szülői felügyeleti jog féledését ; dönt a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés magszüntetéséről és megváltoztatásáról ; átmeneti nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot ( hivatásos gyámot ) rendel ; tartós nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyámot ( hivatásos gyámot ) rendel ; dönt az átmeneti és tartós nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról ; figyelemmel kíséri az átmeneti nevelésbe vett gyermek és a szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését; dönt a gyermek átmeneti vagy tartós nevelésbe vételének megszüntetéséről ; dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről ; dönt a gondozói díjfizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről ; megállapítja az átmeneti vagy a tartós nevelésbe vett gyermek lakóhelyét ; dönt az átmeneti vagy tartós nevelésbe vett, speciális szükségletű gyermeknevelésű felügyeletről ; közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban.
Igazgatási Osztály
- népesség-nyilvántartás, lakcím ügyintézés
- anyakönyvi ügyek
- szociálpolitikai feladatok – átmeneti segélyezés, temetési segély, ápolási díj, rendszeres szociális segély, közgyógyellátás, munkanélküliek ellátásával kapcsolatos feladatok
- honvédelmi igazgatás
- hadigondozás
- működési engedélyek /üzletek, vendéglátóhelyek/ kiadása
- telephely-engedélyezés
- gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok /rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, átmeneti segély/
- gyámhatósági feladatok
- lakásgazdálkodás
- lakásépítéshez, vásárláshoz szükséges hitel felvételhez igazolás kiadása
- oktatási törvényből eredő feladatok, ellenőrzések
- közművelődési feladatok
- statisztika
- Polgári Törvénykönyvből eredő feladatok /birtokvédelmi ügyek/
- szabálysértési ügyintézés
- képviselő - testületek hatáskörébe tartozó egyedi hatósági ügyek, előterjesztések, illetve a meghozott döntések alapján határozatok elkészítése
- hagyatéki leltár felvétele, továbbítása
Okmányiroda
Feladatait Zalalövő, Csöde, Zalacséb, Salomvár, Keménfa, Vaspör, Zalaháshágy és Ozmánbük területén látja el körzetközponti szerepkörrel.
- Személyazonosító igazolvány kiadása
- Lakcímigazolvány kiadása
- Útlevél igénylések
- Egyéni vállalkozókkal és vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátása.
- Mozgássérültek részére parkolási igazolvány kiadása
- Közlekedésigazgatási feladatok: járművezetésre jogosító okmányok kiadása; járművekhez kiadásra kerülő okmányok; rendszámtábla; járműokmányok visszavonása; új, használt jármű első forgalomba helyezése; járművek forgalomból történő kivonásával kapcsolatos intézkedések; Járművek tulajdonjog változása esetére teendők; Szigorú számadású okmányok kezelése; Közlekedésigazgatási feladatok ellátása során nyilvántartások vezetése
Pénzügyi Osztály
Vezetője az osztályvezető. Az osztály két csoportban látja el feladatait.
Adócsoport
- ellátja a gépjárműadó, iparűzési adó, magánszemélyek kommunális adója
- előírásával , könyvelésével, stb. kapcsolatos feladatokat
- önkormányzati ingatlanok elidegenítésével kapcsolatos előkészítő, végrehajtó feladatok /tulajdoni lapok beszerzése, stb./
- intézkedik a köztartozások beszedéséről, behajtásukat ellátja, megteszi a szükséges végrehajtási intézkedéseket
- ügyfelek részére adatot szolgáltat tulajdoni helyzetekről
- adó- és értékbizonyítvány kiállítás
- ingatlan vagyonkataszter vezetése
- kistérségi társulások munkájában részvétel, szükséges feladatok elvégzése
- vadkár ügyek bonyolítása
- birtokvédelmi ügyekben közreműködés, helyszíni egyeztetések végzése
- mezőgazdasági ingatlanok gondozásának ellenőrzése, szükséges intézkedések megtétele
- gondoskodik a talajterhelési díj beszedéséről
Gazdálkodási Csoport
- előkészíti Zalalövő és Csöde Képviselő testületeinek, Cigány Kisebbségi Önkormányzat, Szociális Alapszolgáltatási Központ, Általános Iskola, Napközi Otthonos Óvoda, „Salla” Művelődési Központ, Könyvtár és Alapfokú Művészeti Iskola pénzügyi-igazgatási feladatait, döntési hatáskörökbe tartozó tervezeteket /költségvetés, stb./ előterjesztéseket
- közreműködik a költségvetés végrehajtásában
- kapcsolatot tart az önkormányzati intézmények vezetőivel,
- az intézményeknek az önkormányzat által biztosított pénzügyi keretről folyamatosan tájékoztatást ad
- közreműködik az intézmények és a hivatal folyamatos működése érdekében
- elvégzi az önkormányzatok és a részben önálló intézmények működtetésével kapcsolatos gazdálkodási feladatokat / könyvelést, pénzügyi jelentést, beszámolókat, adatokat szolgáltat a Kincstár, Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium felé/
- /részletes feladatait az ügyrend szabályozza/





















